Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, số hóa Vinasynet E-ArcDocs

Giới thiệu về phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, số hóa Vinasynet E-ArcDocs

Ngày 22/12/2025, Vinasynet Software phát hành Vinasynet E-Arcdocs phiên bản 2.0 build 2501a

Giới thiệu về dự án:

- Hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử là một trong số sản phẩm nổi bật và được Vinasynet phát triển nền tảng lõi với bộ chức năng cơ bản nhất của hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử, phần giao diện và các tính năng tăng thêm được thiết kế và triển khai theo yêu cầu từ phía khách hàng.

- Hiện tại Vinasynet đang phối hợp với các các công ty phần mềm, các đơn vị số hóa trong toàn quốc cung cấp giải pháp phần mềm lưu trữ hồ sơ số hóa cho các đơn vị nhà nước.
Kiến trúc cơ bản của phần mềm: Mô hình kiến trúc tổng quan của hệ thống phần mềm quản lý, tra cứu và khai thác tài liệu điện tử bao gồm 05 tầng logic: tầng hạ tầng mạng, máy chủ, thiết bị phần cứng; tầng cơ sở dữ liệu và lưu trữ dữ liệu; tầng sao lưu, khôi phục, bảo đảm an toàn bảo mật dữ liệu; tầng chức năng nghiệp vụ và tầng giao diện người sử dụng.

Thông tin về sản phẩm:
  • Tên sản phẩm: Vinasynet E-Arcdocs
  • Phiên bản hiện tại: 1.3
  • Phát hành: 2025
  • Bản build: 02d
  • Cập nhật lần cuối: 04/9/2025
Các tính năng cơ bản của phần mềm:
  • Quản lý thông tin Phông lưu trữ
  • Quản lý thông tin lĩnh vực hồ sơ
  • Quản lý thông tin kho lưu trữ
  • Quản lý thông tin tủ hồ sơ
  • Quản lý thông tin hộp hồ sơ
  • Quản lý thông tin cặp hồ sơ
  • Quản lý thông tin hồ sơ
  • Quản lý thông tin tài liệu trong hồ sơ
  • Quản lý thông tin cơ cấu tổ chức và tài khoản người sử dụng
  • Ghi nhật ký sử dụng của hệ thống
  • Tra cứu khai thác hồ sơ trực tuyến
  • Xem danh sách phông lưu trữ
  • Xem danh sách kho lưu trữ
  • Xem danh sách tủ hồ sơ theo kho
  • Xem danh sách hộp hồ sơ theo tủ
  • Xem danh sách cặp hồ sơ theo hộp
  • Xem danh sách hồ sơ tài liệu theo cặp tài liệu
  • Chuyển tủ hồ sơ từ kho này sang kho khác
  • Chuyển hộp hồ sơ từ tủ này sang tủ khác
  • Chuyển cặp hồ sơ từ hộp này sang hộp khác
  • Chuyển hồ sơ từ cặp này sang cặp khác
  • Xem thông tin chi tiết hồ sơ tài liệu
  • Thống kê tổng hợp số liệu về hồ sơ, tài liệu